LADRONES DE TIEMPO INTERNOS

 

Ladrones de tiempo internos

En otros posts te he hablado de diferentes ladrones de tiempo como son el correo electrónico, las redes sociales y las diferentes interrupciones que se presentan mientras se supone que debes estar concentrado en tu tarea. Podríamos decir que se trata de ladrones externos, es decir, que las distracciones provienen de factores externos. Es cierto que podríamos enumerar muchos más, pero vamos a quedarnos con estos que son los que creo que nos ocupan más tiempo.

Pero, sin duda existen otros factores que hacen que no seamos todo lo productivos de podríamos ser si los tuviéramos controlados y son los ladrones de tiempo internos.

¡Ahí van unos cuantos!

1.     La falta de organización: No organizar tu semana puede suponer una pérdida de tiempo importante, de repente puedes encontrarte como un barco a la deriva, sin objetivos claros es imposible llegar, porque claro, no sabes donde vas… Es importante mantener una agenda actualizada, mantener un orden y establecer prioridades, en definitiva, dedicar tu tiempo a las cosas importantes. Stephen R. Covey, en su libro “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva” lo resume como el cuadrante 2. Establecer primero lo primero te permitirá llegar a las tareas más importantes y tener más tiempo para las tareas que requieren menos dedicación. Recuerda que el tiempo es igual para todos y para ser más efectivo sólo tienes que gestionarlo de la mejor manera posible.

2.     La procrastinación: La procrastinación es el “arte de aplazar tareas importantes”.  Al dejar para mañana lo que puedes hacer hoy haces que esas tareas importantes mañana sean urgentes lo que podría llevar a hacerlas rápido y mal, y claro, como se han convertido en urgentes, postergas otras tareas importantes y así sucesivamente. Total, un desastre que no hace más que hacerte perder tu preciado tiempo. Debes cumplir con las tareas que te has propuesto.

3.     Aplazar la toma de decisiones: Implica renunciar a ciertas cosas y siempre existe el miedo a equivocarse, es importante tomar acción, y añado: es mejor dejarlo hecho que perfecto.

Mientras esa decisión da vueltas por tu cabeza, a parte de que no la estás haciendo, te genera estrés y preocupaciones que no tendrías si ya hubieras tomado acción.

 

4.     La mala comunicación: Al dar rodeos a la hora de decir las cosas puede llevar a dejar conceptos poco claros que hacen que tu tarea se alargue más de la cuenta. Es importante ser lo más claro y específico posible para ahorrar tiempo y evitar consultas posteriores. Escucha los encargos que te hacen, toma notas si es necesario y no des por finalizada la conversación hasta tener claros todos los puntos.

Estoy seguro de que existen otros ladrones de tiempo que hacen que no seas todo lo efectivo que te gustaría ser, por eso, una buena recomendación sería que observaras y analizaras tu día a día para identificarlos y poder buscar soluciones para evitarlos.