Recuerdo, no hace mucho, que aunque
siempre he pensado que llevaba a cabo una buena gestión de mi tiempo, me di
cuenta que no era así. Aunque en mi agenda laboral tenía todas las horas
ocupadas y acababa el día con todas las tareas realizadas, apenas tenía tiempo
para mi vida personal, aficiones, relaciones sociales, etc.
Fue entonces cuando decidí pensar
en cómo optimizar mi tiempo y conseguir así ser más efectivo en el trabajo y al
mismo tiempo tener más tiempo libre para salir a cenar, tomar una copa, ir al
futbol, etc.
Una de las herramientas que desde
hace tiempo uso para planificar mi trabajo es sin duda la agenda de Google,
Google Calendar. Una herramienta que me permite planificar mis visitas del
trabajo sin que se me pase ninguna y saber a qué hora tengo la primera y la última
visita del día. Google Calendar te permite organizar tus actividades,
pero… ¿Cuál es la mejor manera de organizarte?
En primer lugar una de mis
sugerencias es que “pierdas un rato” organizando tu semana. Yo, normalmente lo
suelo hacer los domingos o los lunes por la mañana. Previamente, durante la
semana anterior he anotado las tareas que me han ido surgiendo (más adelante os
hablaré de otra herramienta muy útil) y es entonces cuando les busco un hueco
en mi agenda para llevarlas a cabo en función de su importancia y su prioridad.
Es importante agendar “tus momentos”, es decir, esos momentos que necesitas
para hacer tu rutina de entrenamiento matinal, tus momentos de lectura, en
definitiva, esos momentos que te los dedicas exclusivamente a ti.
Otra de les cosas que tienen su
importancia para optimizar tu tiempo es organizar tu agenda por bloques, me
explico, si tienes que desplazarte a otra ciudad para realizar alguna actividad
intenta aprovechar para hacer otras cosas en las que sea necesario desplazarte
a esa ciudad para realizarlas. Eso es sólo un ejemplo.
Algunas personas hablan de “las rocas”,
estas rocas son los asuntos que deben marcar tu día, esos asuntos que tienes
que resolver en primer lugar para poder seguir tus propósitos diarios sin
preocuparte de que “hay algo importante de debería haber hecho y lo tengo pendiente”,
sin duda, si no lo resuelves te irá persiguiendo durante todo el día.
En Google Calendar existe la
posibilidad de crear recordatorios, úsalos, te serán de gran utilidad. Un
ejemplo: Debes hacer un pago en un día determinado, crea un recordatorio para que
no se te pase.
Te comentaba que existe una
herramienta que a mi me resulta muy útil, esa herramienta no es otra que una
aplicación, Keep Google. Esta aplicación te permite, entre otras cosas, anotar
esas ideas o cualquier cosa que recuerdes en ese momento en tu teléfono móvil para
después poder verlas en tu ordenador en cuanto entras en tu Google Calendar.
Además, te permite anotarlo usando notas de voz que se transcriben
automáticamente.
Te aseguro que con una buena
gestión de tu agenda puedes optimizar tu tiempo y seguro que llegas a todo sin
estresarte sabiendo que cualquier cosa tiene su momento en tu agenda.
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