Planifica tu semana de trabajo

 

Dicen que “Una semana mal planificada es una semana mal ejecutada”

Después de mucho tiempo, entendí que era fundamental planificar mi semana de trabajo para ser realmente productivo a nivel profesional y también a nivel personal.

Es lunes por la mañana y analizo los viajes que debo hacer para reunirme con mis clientes, las reuniones con los mismos, dejando espacio libre para cualquier imprevisto. Una vez he ordenado mi semana de trabajo en la calle, es decir, haciendo visitas a clientes, y me he reservado algo de tiempo para tareas administrativas,  vuelco todas las tareas que he ido acumulando durante la semana anterior en mi lista de tareas, ordenándolas por nivel de importancia.

En este punto debo decir, que a menudo, se crean temas que hay que resolver en el mismo día y obviamente hay que resolverlos con celeridad con lo que esos temas ya no están en mi lista de tareas.

Sigo...

Una vez ordenadas esas tareas que se han ido acumulando hay que darles tiempo efectivo para resolverlas pasándolas a la agenda, asegurándote que a todas les has dado un tiempo especifico. Se realista con el tiempo, si calculas que una tarea determinada va a necesitar 30’, dale 40, por ejemplo, de este modo no se solaparan una tarea con otra, cosa que te crearía cierto nerviosismo y quizás frustración.

Bien, ya hemos planificado y le hemos dado el tiempo necesario durante la semana para asegurarnos de realizar todo lo que concierne a tu actividad laboral.

Pero...¿y los temas personales?

De antemano me reservo tiempo para actividades de desarrollo personal y formación como entrenar, leer un libro, escribir este blog, etc... El tiempo necesario para estas tareas ya está reservado de antemano en mi agenda, puesto que las considero tareas recurrentes y se repiten semana tras semana.

Aunque pueda parecer frívolo, creo que es importante reservarse tiempo para la vida social, dando el tiempo adecuado a las circunstancias, siempre y cuando sean actividades que te permitan programarlas, como por ejemplo, salir de cañas con los amigos y darle tiempo de calidad a los hijos, familia y pareja.

Es una manera, que repito, aunque parezca frívola, te permite disfrutar de esas actividades sin pensar que deberías estar haciendo otra cosa y te permite disfrutar de esos momentos.

Por último, no olvides  reservarte tiempo para ti: salir a caminar, prepararte un baño de espuma, leer un libro que no tenga que ver con tu formación como vendedor, meditar, tomar un café contigo mismo, ver tu programa favorito, etc... son actividades importantes que debes tener en cuenta a la hora de planificar tu semana. Chequea diariamente tu agenda por si ha sufrido cambios y para saber en todo momento donde tienes que poner el foco.

Recuerda: una semana mal planificada es una semana mal ejecutada.

 

Y tu... ¿Cómo te organizas? Escríbelo en los comentarios del post, estaré encantado de leerlos.

¡¡¡Buena venta!!!